Miami Dade Acerca del Secretario de la Junta - Secretario de la Junta

El Secretario de la Junta (COB, por sus siglas en inglés) brinda apoyo de personal administrativo y de oficina a la Junta de Comisionados del Condado de Miami-Dade ("Junta"), de conformidad con la Constitución del Estado de Florida, el Estatuto de Autonomía del Condado y las Reglas de Procedimiento. de la Comisión del Condado.

Como entidad independiente que funciona, el Secretario brinda imparcialidad en las actividades del gobierno del condado y garantiza que el público reciba información completa y precisa y un trato justo y equitativo.

El Director de la División COB administra las operaciones diarias de esta sucursal del Secretario de Tribunales del Condado de Miami-Dade.

El Secretario o su designado realiza las siguientes funciones durante las reuniones de la Junta:

• Pasa lista y anuncia cuando hay quórum presente o en caso de que no haya quórum, pide la elección de un presidente temporal o levanta la sesión en ausencia del Presidente y el Vicepresidente;
• Cuenta y anuncia los resultados de las votaciones nominales;
• Administra el juramento del cargo para los funcionarios recién elegidos previa solicitud; y
• Toma juramento a todas las personas que deseen testificar ante la Junta durante las audiencias de zonificación y asuntos cuasijudiciales

Las funciones de la División COB incluyen, pero no se limitan a, las que se destacan a continuación:

• Asiste, registra y produce actas escritas para todas las reuniones de la Junta, incluidos sus comités, subcomités, comisiones, consejos, fideicomisos, grupos de trabajo y otros órganos colegiados públicos creados por la Junta y a los que se les otorga autoridad para tomar decisiones;
• Difunde todas las instrucciones ("Directrices") dadas por la Junta y sus miembros al Alcalde y Administradores del Condado;
• Recibe todos los vetos de la Alcaldía para consideración de la Junta y procesa los resultados;
• Prepara y anuncia avisos legales de las reuniones de la Junta; reuniones de sol; audiencias públicas y/o segunda lectura de ordenanzas y resoluciones propuestas, avisos de licitación, solicitud de propuestas, conferencias previas a la licitación; Problemas de zonificación relacionados con el plan maestro; subastas y ventas de bienes inmuebles;
• Mantiene un registro de cada ordenanza y resolución adoptada por la Junta y coordina la codificación de la legislación en el Código del Condado de Miami-Dade, Florida;
• Ejecuta todos los documentos e instrumentos aprobados por la Junta, otorgando a los administradores del Condado la autoridad para proceder con los compromisos operativos y contractuales del Condado;
• Prepara el calendario de reuniones anuales de la Junta en colaboración con su Presidente, el Fiscal del Condado, el Departamento de Zonificación y la Organización de Planificación Metropolitana (MPO) y lo difunde una vez aprobado y/o cuando ocurren cambios;
• Registra a todos los cabilderos que buscan hacer negocios con el condado de Miami-Dade;
• Coordina el proceso de nominación y designación de personas para las distintas juntas asesoras del condado y mantiene un registro de esas personas;
• Coordina la recepción de ofertas y solicitudes de propuestas, calificaciones, cotizaciones, etc. de bienes y servicios y coordina y atiende las aperturas públicas de ofertas;
• Recibe protestas sobre ofertas de recomendaciones de bienes y/o servicios y coordina el proceso de audiencia de ofertas;
• Recibe y tramita iniciativas, referéndums y revocatorios;
• Recibe reclamos presentados contra el Condado por lesiones personales o daños a la propiedad;
• Emite licencias de abogado de hogar y procesa solicitudes de permisos de quiromancia;
• Asegura que el público tenga acceso a la información sobre las acciones tomadas por la Junta; y
• Mantiene la custodia del sello de la Junta.