¿Cómo evitar una auditoría?

Las auditorías son aterradoras. Puede disminuir las posibilidades de una auditoría al poner un poco más de atención en la preparación de su declaración. Y si se enfrenta a una auditoría, puede reducir al mínimo los daños preparando una documentación cuidadosa. Para la mayoría de las personas, las posibilidades de ser auditadas son bastante bajas. Alrededor del 0,58% de las declaraciones individuales presentadas para el año calendario 1999 fueron auditadas, según las últimas estadísticas publicadas por el gobierno. Pero no se arriesgue a desencadenar una auditoría.

La mejor manera de evitar ser auditado, o de protegerse si lo hacen, es revisar su declaración antes de presentarla y mirar cuidadosamente los elementos que podrían llamar la atención del IRS. Aquí hay algunas preguntas para explorar:

• ¿Está tomando una deducción de una pérdida considerable por los gastos en los que incurrió mientras dirigía un negocio a tiempo parcial? Esta deducción puede ayudar a proteger sus ingresos salariales de los impuestos, pero le brinda una atención no deseada en el IRS. En 1998, el IRS auditó más del 2.6 % de las declaraciones con ingresos o pérdidas comerciales informados en el Anexo C. Asegúrese de que puede documentar su pérdida comercial con recibos, para defender la deducción si es auditado. Además, localice cualquier cosa que pueda probar su intención de obtener ganancias en su negocio, para que pueda demostrar que su negocio es real, incluso si está perdiendo dinero temporalmente.
• ¿Ha declarado todos los ingresos por los que recibió un documento fiscal? Por ejemplo, si trabajó para una empresa por día, recibirá el Formulario 1099-MISC, que informa la cantidad de dinero que le pagaron por sus servicios. Recuerde que el IRS también recibe una copia de este formulario, así que asegúrese de informar este ingreso.

Lo mismo se aplica a los Formularios 1099-INT para ingresos por intereses, 1099-DIV para dividendos y todos los demás tipos de Formulario 1099. Si un banco o empresa declaró ingresos en un Formulario 1099 a su nombre y número de Seguro Social y usted cree que los ingresos no es suyo, o la cantidad es incorrecta, solicite al banco oa la compañía que emita un 1099 corregido. Si esto no es posible, enumere los ingresos en el anexo correcto en su declaración, luego muestre una resta de la misma cantidad. Incluya una explicación de por qué no es su ingreso.

• ¿Está tomando una deducción por gastos relacionados con una oficina en casa? Esta deducción llama la atención del IRS, especialmente si eres un empleado de una empresa. Consulte la Publicación 587 del IRS: Uso comercial de su hogar para conocer las reglas para deducir estos gastos. Las reglas que describen quién califica para las deducciones de oficina en el hogar se relajaron en 1999, por lo que vale la pena investigar si califica para esta deducción.
• ¿Está tomando una deducción por una donación caritativa que no está en línea con los ingresos que ha declarado? no lo hagas Si dona más de $500 en bienes (sin contar el efectivo) a organizaciones benéficas, debe completar el formulario 8283 para enumerar sus contribuciones benéficas. Este formulario le pide el nombre y la dirección de cada organización benéfica, una descripción de lo que donó, cuánto pagó originalmente por ello y el valor de mercado actual de cada artículo donado. Usted deduce el valor de mercado en su declaración. Para determinar el valor de mercado de un artículo, vea lo que cobra una tienda de segunda mano por un artículo de uso similar.

Mantenga buenos registros que respalden sus donaciones. Lo que puede y no puede deducir. Consulte la Publicación 526 del IRS: Contribuciones caritativas para obtener información general sobre las contribuciones caritativas y la Publicación 561 del IRS: Determinación del valor de la propiedad donada para obtener más información sobre cómo determinar el valor de mercado de sus donaciones.

Si está siguiendo las pautas y tiene documentación de respaldo para sus deducciones (almacenada con su copia de la declaración de impuestos), no tiene que evitar tomar una deducción legítima, incluso si se destaca en su declaración. Incluso podría considerar adjuntar una copia del recibo u otra documentación de respaldo directamente a la devolución. Si la documentación parece legítima, el IRS puede pasar por alto el examen de su deducción.

¿Qué hacer si lo seleccionan para una auditoría?

Si es seleccionado para una auditoría, se le notificará por correo. La carta le dice qué tipo de auditoría quiere realizar el IRS.

• Si se trata de una auditoría de correspondencia, recibe una carta en la que se le pide más información sobre determinados elementos de su declaración, como apoyo para una donación particular a una organización benéfica o un gasto médico. Usted responde enviando la documentación correspondiente.
• Si se trata de una auditoría de oficina, el IRS programa una reunión con usted en su oficina local del IRS y deberá traer su documentación. Estas auditorías generalmente cubren solo algunos elementos en su declaración que le interesan al IRS.
• Si se trata de una auditoría de campo, el examinador del IRS visitará su hogar o lugar de trabajo. Estos exámenes no son muy comunes para los individuos; generalmente son para devoluciones comerciales. Deberá preparar su documentación para la visita.

El IRS generalmente menciona qué elementos está cuestionando, por lo que si tiene programada una auditoría de oficina, primero reúna los registros que respaldan esas áreas. Tenga una idea de qué tan cómodo se siente con lo que informó. Así es cómo:

• Revise minuciosamente su declaración y reúna todas las pruebas posibles para respaldar los artículos que el IRS está cuestionando. Si tomó una deducción que es bastante cuestionable, evalúe cuánto es defendible y piense qué cantidad de desestimación puede manejar. Sin embargo, no ofrezca esta información al agente: simplemente prepárese mentalmente para la conversación.
• Considere contratar los servicios de un profesional de impuestos si su declaración incluye problemas complicados o deducciones riesgosas. Puede autorizar a un abogado, un CPA o un agente inscrito para que lo represente en el examen; ni siquiera tiene que estar presente. Si le preocupa que deberá mucho en impuestos, multas e intereses si prevalece el IRS, es una buena idea involucrar a un profesional desde el principio.
• No brindes información sobre artículos en tu declaración que el IRS no esté cuestionando.
• Organiza tu papeleo antes de llegar. Producir su documentación inmediatamente cuando se le solicite acelerará el proceso y creará una impresión favorable.
• No traiga documentación adicional que respalde las deducciones que no sean las que está investigando el IRS. Estos no son necesarios, y permitir que el examinador los revise posiblemente podría abrir problemas que es mejor dejarlos solos.
• Asegúrese de que su interacción con el examinador sea profesional, firme y equilibrada.

La parte más importante del manejo de una auditoría del IRS es su preparación. Se ahorrará tiempo a largo plazo si está completamente preparado para las consultas y si su papeleo está organizado.