Las 7 mejores alternativas de Microsoft Excel para todos los profesionales
Rahul es un entusiasta de las aplicaciones al que le encanta explorar la web en busca de alternativas a aplicaciones y sitios web populares. ¡El monopolio no debe prevalecer!
Microsoft Excel: ¿sigue siendo el mejor en el negocio?
Microsoft Excel es la hoja de cálculo nativa y la herramienta de contabilidad de la suite Microsoft Office de renombre mundial. Es una herramienta de software muy básica utilizada por todos los equipos en el mundo de los negocios, pero es extremadamente brillante en su capacidad para manejar los requisitos básicos de informes comerciales.
Microsoft Excel ayuda a las empresas de todos los tamaños a obtener información útil a partir de sus datos inherentes, lo que hace que los informes comerciales sean simples, efectivos y que ahorren tiempo.
De hecho, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas están lo suficientemente satisfechas como para confiar únicamente en Excel para su régimen de informes comerciales. El programa tiene muchas características esenciales y su disponibilidad gratuita con la suite de Microsoft se alinea con las necesidades de la mayoría de las empresas que ahorran costos.
Desafortunadamente, las amplias funciones y la impresionante funcionalidad de Excel no siempre son suficientes. Para negocios muy técnicos, con uso intensivo de datos o aquellos con estándares regulatorios o de informes más altos, a menudo se necesitan programas más detallados.
8 alternativas de Microsoft Excel
Del mismo modo, es posible que Microsoft Excel no se adapte a otras empresas o individuos por una variedad de otras razones. En tales casos, existen algunas alternativas gratuitas a Microsoft Excel que puede considerar para sus necesidades personales y comerciales.
Estas alternativas de Microsoft Excel incluyen lo siguiente.
- Hojas de cálculo de Google
- Microsoft Excel 365
- gnumérico
- Calc de LibreOffice
- Hoja de Zoho
- Hoja inteligente
- Mesa de aire
- números de manzana
1. Hojas de cálculo de Google
Google Sheets es un excelente software de administración de hojas de cálculo para individuos y organizaciones. Su mayor diferenciación con Microsoft Excel es la capacidad de colaborar fácilmente, con varias personas capaces de trabajar en la misma hoja de cálculo a la vez sin retrasos ni confusiones.
Además, los usuarios de Hojas de cálculo de Google también pueden acceder a la hoja de cálculo desde varios dispositivos al mismo tiempo sin interrupciones. Esto promueve la colocación, el acceso remoto a documentos y la capacidad de mantener documentos comerciales seguros.
Dada la fácil disponibilidad y la mejora constante en su conjunto de funciones, Google Sheets es un programa de hoja de cálculo alternativo extremadamente viable para Microsoft Excel. Tiene la capacidad de servir de manera efectiva tanto a individuos como a equipos, tiene una amplia colección de funciones de calidad y cuenta con una mayor seguridad de documentos gracias a su acceso a la nube de Google Drive.
Sin embargo, las capacidades de edición y uso compartido en tiempo real de Google Sheet lo hacen aún más práctico para las organizaciones que colaboran con frecuencia en hojas de cálculo entre departamentos.
Google Sheets es independiente de la plataforma, a diferencia de Microsoft Excel. El programa es compatible y puede ejecutarse en cualquier dispositivo habilitado para web compatible con W3C, incluidas consolas de juegos, teléfonos inteligentes, tabletas y televisores inteligentes, o puede usarlo a través del cliente web nativo. Los usuarios tienen acceso al guardado automático de su progreso, plantillas de documentos ilimitadas, formato avanzado y hermosos gráficos, entre otros.
Profesionales de Hojas de cálculo de Google
- Interfaz sencilla y elegante
- Funciones avanzadas de colaboración e historial de revisión
- De uso gratuito para los titulares de cuentas de Google
- 15 GB de almacenamiento gratuito
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Contras de las hojas de Google
- Más lento que Excel cuando se trata de muchos datos
- Gama limitada de opciones de visualización de datos
- Las fórmulas de las hojas de Google no son tan complejas
2. Microsoft Excel 365
Microsoft Excel 365 es la hoja de cálculo alternativa en línea basada en la nube de Microsoft Excel y el producto correspondiente de la iteración en línea basada en la nube de la suite Microsoft Office, Microsoft 365.
Aunque fue desarrollado por la misma empresa, Excel 365 es tan similar a Microsoft Excel como las suites principales de Microsoft entre sí. De hecho, hay suficientes diferencias entre Microsoft Excel y Excel 365 para que un nuevo usuario tenga un verdadero dilema de selección, pero estamos aquí para ayudarlo.
Si bien Microsoft Excel es gratuito para siempre una vez que compra una licencia de Microsoft Office, los usuarios de Excel 365 tienen que aceptar el modelo basado en suscripción de todos los productos de Microsoft 365. Excel 365 es el mejor producto, sin embargo, con sus capacidades de colaboración construidas sobre una amplia selección de herramientas de primer nivel.
Con una suscripción, los usuarios de Excel 365 pueden disfrutar de un acceso exquisito a otros programas de Microsoft 365, que permiten el uso cruzado. Por lo tanto, la suscripción única también garantiza el acceso a Sway, el producto automatizado de Microsoft 365 para preparar informes y presentaciones interactivos basados en sus datos de Excel 365.
Profesionales de Microsoft Excel 365
- Las herramientas de hoja de cálculo más poderosas de cualquier competidor
- Disponible en casi todas las plataformas
- Funciones de colaboración fluidas
- Interfaz elegante y fácil de usar con amplias funciones de ayuda
- Aplicación todo en uno para la creación y gestión de hojas de cálculo
Contras de Microsoft Excel 365
- Problemas para acceder a documentos a través de navegadores web
- Las funciones automatizadas pueden dar resultados impredecibles
- Algunas funciones avanzadas pueden ser de difícil acceso
3. Gnumérico
Gnumeric es una muy buena alternativa a Microsoft Excel y otras aplicaciones populares de hojas de cálculo. Es gratis para todos los usuarios, admite hojas de cálculo, suites ofimáticas y administración de proyectos, y la aplicación viene cargada con una variedad de funciones de manera similar a Microsoft Excel.
Como parte del entorno de escritorio Gnome, Gnumeric carece de la elegante interfaz gráfica y las presentaciones de Microsoft Excel. Sin embargo, eso no debería quitarle nada a un programa increíble, con Gnumeric compensando lo mismo con flexibilidad de formato de archivo, operaciones fáciles y cientos de funciones para arrancar.
Es compatible con múltiples sistemas operativos, incluidos Windows, Ubuntu y Linux, entre otros. Con Gnumeric, los usuarios pueden importar y editar cualquier tipo de formato de archivo de hoja de cálculo. Del mismo modo, los documentos Gnumeric también se pueden exportar en forma de cualquier formato de archivo de hoja de cálculo que entusiasme al usuario.
Si bien es un excelente software de hoja de cálculo en general, la extraña posición de sus ventanas probablemente lo dejará rascándose la cabeza. Aparte de eso, Gnumeric es gratuito y capaz de manejar las funciones de hoja de cálculo más complejas que pueda tener.
También tiene un proceso de instalación simple, pero es posible que algunos usuarios no estén de acuerdo con el hecho de que deja una carpeta tras la eliminación.
Profesionales gnuméricos
- Aplicación ligera con tiempos de arranque rápidos
- Tiene muchas características y funciones.
- Compatible con diferentes archivos de hojas de cálculo
- Cálculos muy precisos
Contras gnuméricos
- Interfaz gráfica de usuario básica
4. Oficina Libre
Como parte de la suite LibreOffice de productos de administración de documentos, el producto LibreOffice Calc es otra excelente alternativa a Microsoft Excel. También es un administrador de hojas de cálculo de código abierto y tiene un atractivo real para uso personal, comercial, académico y otros usos basados en la investigación donde el procesamiento y la generación de informes de datos precisos son de suma importancia.
A diferencia de Microsoft Excel, LibreOffice Calc le permite ver varias hojas al mismo tiempo dentro de una instancia del programa. Está más limitado en el número de columnas de datos que puede procesar una hoja; sin embargo, con su máximo de 1.024 columnas, unas 15 veces menos de lo que es posible en Microsoft Excel.
¿Y lo que es más? Los usuarios del software de hoja de cálculo LibreOffice Calc ahora tienen una comunidad que desarrolla extensiones gratuitas que brindan funcionalidad adicional al producto. Como tal, Libre Calc se está volviendo cada vez más capaz que Microsoft Excel, tal vez incluso más, con su precio más bajo como una atracción continua.
Junto con el resto del conjunto de productos de LibreOffice, Libre Calc tiene mucha compatibilidad integrada con varios otros sistemas de administración de documentos de terceros para facilitar la colaboración. Estos incluyen SharePoint, IBM FileNet y Domino, entre otros, mientras que la compatibilidad con los formatos de archivo heredados significa que los archivos de Libre Calc se pueden convertir fácilmente a otros formatos de archivo y desde ellos.
Sin embargo, existen algunas diferencias persistentes entre Excel y Calc. Si bien la mayoría de estos son menores, algunas diferencias sustanciales significan que Microsoft Excel sigue siendo el mejor software de administración de hojas de cálculo.
Ventajas de LibreOffice Calc
- Paquete completo de software de oficina
- Compatible con todos los formatos de archivo de Microsoft Excel
- Sin funciones restringidas para usuarios pagos
Contras de LibreOffice Calc
- Descargue e instale plantillas adicionales manualmente
5. Hoja Zoho
Zoho Sheet es un excelente sustituto de Microsoft Excel para realizar el ingreso de datos, el trabajo de cómputo y cualquier otra actividad relacionada con hojas de cálculo que anteriormente estaba reservada a Excel.
Al igual que el Microsoft Excel más popular, Zoho Sheet es un programa de software de hoja de cálculo gratuito que viene con almacenamiento en la nube en línea y acceso remoto. También cuenta con características excepcionales de gestión de documentos y seguridad, mientras que la capacidad de colaborar en cualquier momento es una actualización bienvenida de Microsoft Excel.
Como software de gestión de hojas de cálculo, Zoho Sheet facilita el funcionamiento y la colaboración sin complicaciones entre los diferentes miembros de un equipo. El programa introduce eficiencias de proceso al manejar grandes volúmenes de datos, fórmulas, funciones y gráficos, entre otros.
Para habilitar todos estos propósitos, Zoho Sheet es extremadamente rico en funciones. Estas funciones están diseñadas para diferentes usuarios dentro de una organización, con contadores, personal de ventas, analistas de datos y administradores, entre otros, que se benefician de las amplias funciones de Zoho Sheet.
Algunas de estas características incluyen soporte para 13 idiomas diferentes, tiene más de 350 funciones de análisis de datos, así como Zia, un analista de datos impulsado por IA que escanea los datos más recientes para ayudar a automatizar operaciones clave.
Ventajas de la hoja de Zoho
- Excelente almacenamiento y conservación de datos.
- Muchas características, funciones y fórmulas.
- Enorme colección de plantillas de documentos especiales
- Fácil de cambiar desde otros programas de hojas de cálculo
- Funciones de colaboración, interactividad y seguridad
Contras de la hoja de Zoho
- Los planes premium son muy caros
- La interfaz web puede retrasarse
- Carece de algunas funciones y plantillas de hoja de cálculo estándar
- El modo fuera de línea tiene demasiadas características
6. Hoja inteligente
Smartsheet es una herramienta completa de administración de proyectos para colaborar, integrar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Utiliza una variedad de hojas de cálculo simples y plantillas exquisitamente preconstruidas para ayudarlo a administrar sus proyectos de manera fácil y eficiente.
La plataforma de ejecución de trabajo y la herramienta de colaboración de Smartsheet son fáciles para los usuarios que ya están familiarizados con las interfaces y las herramientas de trabajo similares a las hojas de cálculo, pero pueden ser tortuosas para quienes recién comienzan.
El programa ayuda a los miembros del equipo a planificar, rastrear y administrar sus proyectos en tiempo real utilizando una gama de funciones integradas de Smartsheet, así como más de 70 integraciones de terceros.
Las funciones principales de Smartsheet incluyen diversas herramientas de gestión de proyectos, como gestión de documentos y recursos, informes de proyectos, gestión de tareas, uso compartido de archivos y seguimiento de la línea de tiempo, entre otras.
Smartsheet no es gratis. Y si bien hay una prueba gratuita de 30 días, los usuarios deben pagar precios más altos que la mayoría de los productos similares, con el plan más barato a partir de $ 14 por usuario, que se cobra todos los meses.
Sin embargo, por este elevado precio, los usuarios de Smartsheet disfrutan de uno de los programas de hojas de cálculo más completos del mercado. El software es especialmente adecuado para la gestión de proyectos, TI y operaciones, marketing y gestión de equipos de ventas, entre otras tareas basadas en procesos.
Profesionales de Smartsheet
- Hojas de cálculo interactivas con soporte de datos entre departamentos
- Flujos de trabajo automatizados utilizando plantillas preconstruidas
- Más de 70 integraciones de aplicaciones
- Los informes de seguimiento de recursos ayudan en la programación
- Herramientas de revisión, aprobación y dependencia de tareas
- Formato condicional para resaltar las fechas de entrega
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