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¿Cómo escribo un plan de negocios? Siga este esquema

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Si bien escribir un plan de negocios puede parecer una tarea formidable, en realidad es bastante fácil. La mayoría de los planes de negocios siguen una estructura bastante formal. A continuación, describiré el esquema básico que siguen los planes comerciales (según lo recomendado por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.) y daré una explicación de cada sección.

Tenga en cuenta que su propio plan de negocios puede variar según el tipo de negocio que desee iniciar. El plan de negocios de un club nocturno, por ejemplo, puede variar significativamente de un plan de negocios de construcción. Además, una empresa antigua y bien establecida tendrá más información para compartir que una que aún no se ha lanzado. Sin embargo, la estructura básica del plan de negocios seguirá siendo la misma: todo lo que tiene que hacer es desarrollar sus partes en consecuencia.

Es posible que desee comenzar su plan de negocios con un memorando de colocación privada si planea usar su plan de negocios para recaudar fondos o si desea tener especial cuidado. Esto tendría que ser posicionado como la primera página.

Su resumen ejecutivo es como una vista desde la cima de una montaña

Resumen ejecutivo: esquema plan de negocios

El resumen ejecutivo brinda una descripción general de su negocio y es, según muchos, la parte más importante. Debe ser conciso, al grano y perfectamente escrito.

Dentro del resumen ejecutivo, debe incluir los siguientes detalles:

  • La declaración de la misión de su negocio, que resume el propósito de su existencia.
  • La fecha en que comenzó su negocio
  • El número de personas que emplea su empresa
  • La(s) ubicación(es) de su negocio
  • Una descripción de las ubicaciones actuales de su negocio
  • Productos y/o servicios que ofrece su negocio
  • Una descripción general del respaldo financiero de su empresa
  • Un resumen del crecimiento de su empresa
  • Una descripción general de sus planes futuros para el negocio.

Obviamente, si está tratando de iniciar su propio negocio y todavía tiene que hacer algo además de desarrollar su concepto básico y escribir este plan, omitirá cualquier detalle sobre los empleados o las ubicaciones. En su lugar, puede incluir alguna información sobre su experiencia profesional y las motivaciones que lo impulsaron a crear su concepto de negocio (por ejemplo, qué necesidades descubrió y cómo planea satisfacerlas).
El resumen ejecutivo debe ir seguido de una tabla de contenido. La tabla de contenido debe servir como una lista sucinta de los contenidos de su plan de negocios. No entres en detalles.

Aunque el resumen ejecutivo es la primera parte de su plan de negocios, es mejor escribir esta parte al final.

análisis FODA
análisis FODA Oftcc, a través de Wikipedia

Análisis de mercado: esquema de plan de negocios

En esta sección del plan de negocios, debe ilustrar su conocimiento de la industria en la que operará su negocio. Debe incluir los siguientes elementos:

  • Una descripción y perspectiva de la industria.: Describir su industria, su tamaño, tasa de crecimiento, etapa del ciclo de vida, principales grupos de consumidores y tendencias.
  • Información sobre su mercado objetivo: Describir a las personas a las que desea ofrecer su producto o servicio (pista: no son todos) en términos de características distintivas, datos demográficos, psicográficos, tamaño, potencial de crecimiento y ciclos de compra. También deberá describir hasta qué punto puede ganar participación de mercado con su grupo demográfico objetivo, así como sus estrategias de precios y qué medios utilizará para alcanzarlo.
  • Cualquier resultado de prueba de mercado: En el caso de que haya realizado una investigación primaria con respecto a su producto o servicio, se agregará a esta sección un resumen de sus estudios y hallazgos. Los detalles específicos deben ser parte del apéndice; esto es solo un resumen.
  • Una discusión sobre los tiempos de entrega: El tiempo de entrega es el tiempo que transcurre entre el pedido de un cliente y la entrega final de su producto o servicio. Si su producto o servicio tiene algún retraso, debe ser discutido aquí. Tenga en cuenta el impacto que puede tener cualquier posible reubicación de la producción.
  • Análisis competitivo: Incluyendo una identificación de los principales competidores por producto/servicio y segmento de mercado completo con análisis FODA (análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas).
  • Asuntos reglamentarios: Una discusión de cualquier problema legal o regulatorio que se aplique a su empresa y cómo debe cumplir con las regulaciones, así como también cómo dicho cumplimiento podría afectar la competitividad o la financiación de la empresa.

Si bien su análisis de mercado debe ser exhaustivo, los detalles específicos sobre los estudios y la información detallada deben guardarse para el apéndice.

Descripción de la compañía: esquema de un negocio

Esta es la parte divertida de tu plan de negocios, la sección en la que das una vista panorámica de tu negocio. En la descripción de su empresa debe incluirse una breve explicación de cómo su negocio satisface las necesidades de los clientes, detalles sobre su negocio y los diversos elementos que lo componen y las razones por las que su negocio debería ser particularmente exitoso (p. ej., sus empleados tienen funciones únicas y muy útiles, habilidades, sus currículums muestran un historial comprobado, su negocio puede monetizarse de una manera que los competidores aún no se han dado cuenta…).

Al armar la descripción de su empresa, considere responder estas preguntas:

  • ¿Por qué estás en el negocio?
  • ¿Qué necesidades del mercado satisface su empresa?
  • ¿Cómo planea su negocio satisfacer estas necesidades con sus productos y servicios?
  • ¿Cómo puede su negocio satisfacer las necesidades de los clientes mejor que la competencia?
  • ¿Cómo está estructurado su negocio?
  • ¿De qué elementos (departamentos, personas, sucursales, etc…) se compone su negocio?
  • ¿Cómo encajan estos elementos?
  • ¿De qué manera cualquier elemento de su negocio proporciona una ventaja competitiva?

Dependiendo de la naturaleza de su negocio y su etapa de desarrollo actual, puede enfatizar ciertos elementos sobre otros. Si, por ejemplo, recién está comenzando, es posible que deba confiar más en sus credenciales personales e idea comercial, mientras que si es una empresa más establecida con varias ubicaciones físicas, puede ampliar un poco más en cómo su ubicación en el mercado le da una ventaja estratégica.

Un organigrama para el Servicio de Parques Nacionales

Organización y Gestión

En esta sección de su plan de negocios, debe describir la estructura organizativa de su empresa. Esto incluye información sobre la propiedad de la empresa (nombres, porcentajes de propiedad, naturaleza de la participación, acciones en circulación, etc.), información sobre el equipo de alta dirección (información básica del currículum), las credenciales de la junta directiva de la empresa (antecedentes básicos ), y perfiles de las sucursales o divisiones que pueda tener la empresa.

Una de las formas más sencillas de compartir información sobre la estructura real de su empresa es incluir un organigrama con una breve descripción escrita. Si está creando un plan de negocios en el proceso de desarrollar una idea de negocios, obviamente no tendrá mucho que agregar a esta sección, sin embargo, puede incluir en esta sección cualquier detalle sobre cómo organizaría y administraría su negocio. en el futuro.

Gestión de marketing y ventas

Aquí es donde realmente brilla la parte de planificación de un plan de negocios. En esta sección de su plan de negocios, debe describir su estrategia de marketing: cómo atraerá y mantendrá a los clientes. Esta sección se puede dividir en dos subsecciones: su estrategia general de marketing y su estrategia general de ventas.

Al resumir su estrategia de marketing, asegúrese de detallar:

  • Su estrategia de penetración en el mercado
  • Tu estrategia de crecimiento
  • Los canales a través de los cuales distribuirá su producto y/o servicio (por ejemplo, a través de tiendas en línea, minoristas, mayoristas, etc.)
  • Su estrategia de comunicación (que incluye cómo anunciará a los clientes, ejecutará estrategias de relaciones públicas y, en general, correrá la voz)

Cuando discuta su estrategia general de ventas, asegúrese de mencionar:

  • Si tendrá o no una fuerza de ventas y cómo pretende administrarla y utilizarla (¿Será subcontratada o interna? ¿Cómo reclutará, capacitará y compensará a su fuerza de ventas?)
  • Tu estrategia de ventas (cómo harás para encontrar clientes potenciales, contactarlos y venderles)

Servicio y/o Línea de Producto

Si recién está comenzando a delinear un negocio que espera crear, esta será una de las partes más grandes e importantes de su plan de negocios. Es aquí donde entrará en más detalles describiendo exactamente qué es lo que su empresa pretende proporcionar o vender.

Asegúrate de cubrir:

  • Una descripción detallada de su producto y/o servicio desde la perspectiva de su mercado objetivo
  • Una explicación de cómo este producto o servicio satisface las necesidades de los clientes.
  • Una explicación de por qué su mercado objetivo elegiría lo que tiene para ofrecer en lugar de otras alternativas.
  • Detalles sobre el ciclo de vida de su producto (¿Dónde está ahora? ¿Qué tan rápido está progresando a lo largo de su ciclo de vida? ¿Cómo evolucionará a medida que avanza a lo largo de su ciclo de vida?)
  • Información sobre derechos de autor, patentes o acuerdos legales que su producto tiene o tendrá en un futuro cercano, así como sobre cualquier secreto comercial que su empresa pueda tener
  • Actividades de I+D en las que participa su empresa, así como cualquier investigación y desarrollo en el que puedan participar sus competidores, en caso de que tenga el potencial de afectar su propio negocio.

Petición de fondos

En esta parte de su plan de negocios, puede solicitar los fondos necesarios para iniciar o expandir su negocio. Si ha considerado varios planes de crecimiento diferentes, es posible que tenga más de una solicitud de financiamiento para presentar, lo que les brinda a los inversores actuales o potenciales una opción.

Asegúrese de incluir en esta sección:

  • Sus necesidades de financiación actuales
  • La financiación que puede necesitar en los próximos cinco años
  • Cómo se utilizarán los fondos (p. ej., para gastos de capital, adquisiciones, cancelación de deuda, etc.)
  • Planes financieros a largo plazo y cómo pueden afectar su solicitud de financiación (es aquí donde puede describir varios escenarios futuros potenciales y cómo afectarían la financiación, o analizar el impacto que puede tener la cotización en bolsa o la venta de su empresa)
Su estrategia financiera debe respaldar su plan de negocios

Finanzas

Esta sección se puede dividir en dos partes, la primera comparte sus datos financieros históricos y la segunda detalla sus datos financieros prospectivos.

Al describir su historial financiero, se espera que ofrezca registros que se remontan al menos a tres o cinco años, y se deben incluir los siguientes documentos:

  • Estados de resultados previstos
  • Balances
  • Estados de flujos de efectivo
  • Presupuestos de gastos de capital

Si está en su primer año, también debe incluir proyecciones mensuales y trimestrales… de lo contrario, ¡no habría mucha información para continuar! Los posibles acreedores también pueden pedirle que comparta información sobre cualquier garantía que haya utilizado para los préstamos iniciales que obtuvo.

Con respecto a los datos financieros prospectivos, debe estar preparado para describir lo que cree que su empresa logrará financieramente durante los próximos cinco años. Estas predicciones deben incluir:

  • Estados de resultados previstos para cada año
  • Balances previstos para cada año
  • Estados de flujo de efectivo previstos para cada año
  • Presupuestos de gastos de capital previstos para cada año

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