5 formas de lidiar con la obsesión por la productividad y la cultura del ajetreo

Greg de la Cruz trabaja en el centro de I+D de NCR Corp en Filipinas y es autor de dos títulos publicados en Amazon.

A veces hay demasiado que hacer y nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo. Siga leyendo para aprender sobre las trampas de tiempo, la hambruna de tiempo, el confeti de tiempo y cinco formas de sobrellevarlo.

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Trampas de tiempo, hambruna de tiempo, confeti de tiempo y 5 formas de sobrellevar la situación

Sentirse abrumado en el trabajo o en cualquier momento de su ajetreada vida no es algo de lo que avergonzarse. No tener suficiente tiempo para hacer las cosas es una queja común con la que muchas personas pueden identificarse. En este artículo, proporcionaré algunos mecanismos de afrontamiento para lidiar con el estrés que la falta de tiempo nos inflige a todos.

Las trampas de tiempo, la hambruna de tiempo y el confeti de tiempo son fenómenos con los que tenemos que lidiar de vez en cuando, pero apenas tenemos tiempo (perdón por el uso excesivo) para pensar, y mucho menos para darles un nombre.

Hoy en día, la sociedad nos arroja innumerables distracciones, desde notificaciones telefónicas hasta llamadas inesperadas de colegas y vallas publicitarias abiertas diseñadas para llamar nuestra atención, y cada una de estas se interpone en el camino para que podamos concentrarnos y administrar nuestro tiempo correctamente.

Con demasiada frecuencia, algo nos toma por sorpresa (podría ser un tweet o un mensaje de texto) y terminamos pasando demasiado tiempo del que inicialmente pretendíamos, y caemos en trampas de tiempo. Otras veces, tenemos demasiado en nuestro plato, como plazos que cumplir, personas a las que llamar, reuniones que programar, miembros de la familia a los que consultar, y experimentamos escasez de tiempo.

En nuestro esfuerzo por comprimir todas nuestras supuestas "prioridades" en una sola parte (puede ser un día, una semana o unas pocas horas), fragmentamos nuestra atención al dividir un recurso tan limitado en demasiadas cosas individuales a la vez, que lo que obtenemos al final es confeti de tiempo. Repasemos brevemente cada término.

¿Qué son las trampas del tiempo?

Como se describe brevemente en el párrafo anterior, trampas de tiempo pueden ser sutiles pero son peligrosos y perjudiciales para su bienestar. Un bloguero llamado Juan Persico en 2011 describió las trampas de tiempo como “cosas que capturan inesperadamente nuestro tiempo o consumen más tiempo del que habíamos asignado originalmente”.

Si bien la connotación del término trampa de tiempo Suena negativo, Persico agrega que “a muchos de nosotros nos gusta encontrar algún tipo de actividad para pasar nuestro tiempo y para nosotros, no es una trampa del tiempo… La trampa de una persona es la pasión de otra persona”.

Algunos ejemplos obvios de trampas de tiempo incluyen desplazarse sin pensar en sitios de redes sociales, revisar y actualizar obsesivamente su bandeja de entrada de correo electrónico y saltar de un video a otro mientras está en YouTube.

Otras trampas de tiempo menos obvias son hacer el trabajo a primera hora de la mañana solo porque es lo primero que le llama la atención (no significa que sea lo más importante), decir que sí a una reunión solo para ser cortés o agradable, pero no obtener algún valor de ello y dedicar demasiado tiempo a resolver los problemas de un primer borrador de cualquier cosa.

¿Qué es la hambruna de tiempo?

Bryan Robinson, Ph.D., parece ser el experto en línea sobre el fenómeno de hambre de tiempo, o lo que él describe como "morir de hambre por más tiempo para hacer todo lo que tenemos que hacer". He estado estudiando detenidamente algunas referencias en línea sobre la hambruna de tiempo, pero no me tomó mucho tiempo encontrar dos artículos distintos y magníficamente escritos sobre el tema por el Dr. Robinson.

En su Psicología Hoy artículo, se abalanza sobre nuestra cultura obsesionada con el tiempo, que valora haciendo más de lo que hace siendo. Y agrega: “Cuanto más hacemos, mayor es nuestro valor. Confundimos los horarios sobrecargados con autoridad, y la comida rápida, los resultados rápidos y el servicio rápido con sustancia. Corriendo con tijeras, tratamos el momento presente como si fuera un obstáculo a superar. . . ”

La forma en que describe la hambruna de tiempo es más como describir al individuo de hoy como alguien impulsado a comer el tiempo como si estuviera en un buffet de todo lo que pueda comer cuando la opción de ser un conocedor siempre ha estado disponible.

El mensaje clave cuando se trata de la hambruna de tiempo es que las personas de hoy, especialmente aquellas que se suscriben a la ideología de la cultura del ajetreo, se enfocan demasiado en hacer las cosas. Y esto, a costa de saborear la experiencia o disfrutar del viaje.

¿Qué es el confeti de tiempo?

En nuestro intento de encajar tantos pendientes todo a la vez, repartimos nuestro tiempo en fragmentos delgados o papel picado. Encontré este término por primera vez escuchando un podcast de Adam Grant, pero resulta que también hay un experto conocido cuando se trata de tiempo confetiy ella, como Adam, también hizo su propia charla Ted.

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El término tiempo confeti fue acuñado por Brigid Schulte, pero Ashley Whillans lo describe como "pequeños fragmentos de segundos y minutos perdidos por la multitarea improductiva".

Cada pocos segundos o minutos no parece tan malo, pero colectivamente, ese confeti se suma a algo más pernicioso de lo que cabría esperar. Un ejemplo sencillo es la duración total de un descanso en el trabajo, que, en estos días, las personas no utilizan muy sabiamente.

Alguien que no caiga en la trampa de convertir ese tiempo libre de 1 hora en confeti de tiempo sabiamente se retiraría de su espacio de trabajo y tomaría un respiro en algún lugar con aire fresco. Sin embargo, más a menudo, especialmente si te quedas donde estás, es probable que:

• Dedique uno o dos minutos a revisar un par de correos electrónicos;
• Tómese un minuto para responder a uno de esos correos electrónicos;
• Verifique tres o cuatro notificaciones de redes sociales;
• Desplácese hacia abajo en los comentarios de una de las notificaciones que llevaron a la publicación de alguien;
• Revisa cuatro mensajes de texto; y,
• Responde a todos esos mensajes.

No me sorprendería en absoluto si usara una cuarta parte de su descanso laboral completo para realizar esas tareas rápidas, que rápidamente sumaron varios minutos.

Parece que no podemos escapar de la forma en que se diseñan las experiencias humanas en esta era moderna. ¿Qué podemos hacer para manejar el estrés inducido por las trampas de tiempo, la hambruna de tiempo y el confeti de tiempo? Afortunadamente, aquí hay cinco formas en que podemos hacer frente.

1. Deje de preocuparse demasiado por la productividad.

Hace solo cuatro años que leí el libro de Chris Bailey “The Productivity Project”, un libro de trabajo que pensé que revolucionaría mi estilo de vida.

En retrospectiva, me ayudó un poco allí: cada vez que me sentía abrumado, aplicaba uno o dos de sus consejos de productividad y era bueno. Y la forma en que definió la productividad fue bastante inteligente. Pero ahora, pensando en mi breve devoción por ese libro y lo que representaba, me estremezco. ¿Cómo me obsesioné tanto con haciendo cuando podría haber prestado más atención a siendo?

Era la cultura del ajetreo BS, la Mamba negro mentalidad (RIP Kobe Bryant), la obsesión cultural con la productividad que realmente impulsó mi motor por un tiempo. ¿Y todo para qué? ¿Para poder saltarme una invitación a almorzar de un amigo de la universidad que quería ponerse al día? Entonces, ¿no pude presentarme a una cena familiar porque estaba trabajando en mi proyecto paralelo?

Siempre que te sientas abrumado por falta de tiempo, recuerda esto: cada persona tiene 24 horas al día, ni más ni menos. Aprecia cada segundo, minuto y hora. La productividad es excelente y podría ayudarlo a avanzar en su carrera, pero también puede ser a expensas de vivir una buena vida o no apreciar las cosas mundanas por las que pasa en el camino.

2. Adopta un pasatiempo que sea casi exactamente lo contrario de lo que pasa la mayor parte del tiempo.

Los ingenieros de software recurren a la música, los matemáticos a la comedia stand-up, los médicos a la pintura. Cuando te alejas de lo que haces para ganarte la vida (incluso si lo disfrutas mucho, o incluso si lo haces muy bien), debes hacerlo mientras te vuelves hacia algo casi completamente ajeno a ello. El efecto se vuelve demasiado refrescante y, al mismo tiempo, también lo alejan del entorno que hizo que sobrecargara su horario.

3. Intenta aprender una habilidad muy desafiante.

Esta es una forma de practicar el manejo del tiempo y una forma de evitar permanentemente el confeti del tiempo: aprenda algo muy desafiante. Por lo general, las cosas más difíciles de aprender requieren mucha paciencia.

Tomemos, por ejemplo, el tenis deportivo. Aprender a sacar, hacer un golpe de derecha, un revés, juego de pies, aprender a lanzar la pelota: cada una de estas habilidades individuales de tenis requiere mucha práctica para que incluso seas considerado un principiante en el deporte y comiences a jugar con otros.

El objetivo no es llegar a ser muy bueno en la habilidad, sino pasar por el proceso de aprender la habilidad que es valiosa aquí. Cuando aprende a ser paciente para adquirir cada una de las habilidades individuales que componen la habilidad general (en nuestro ejemplo, el tenis), aprende a controlar su propio ritmo y administrar su tiempo sabiamente.

Le dará más valor a la concentración y al hacer cada repetición lo más lentamente posible, al principio, para eventualmente dominar el movimiento o la rutina correcta.

4. Encuentra amigos que se lo tomen con calma y que no estén obsesionados con "hacerlo".

Este mecanismo de afrontamiento es, para mí, muy subestimado pero efectivo. Cuando te rodeas de personas obsesionadas con ascender en la vida o hacer tantas cosas en su tiempo libre que no constituyen ocio, no puedes evitar mirarte al espejo y preguntarte: “¿Qué debería estar haciendo? ¿No debería estar haciendo más con todo el tiempo libre que tengo?

Esta mentalidad lo pondrá en una trampa cíclica, siempre mirando las publicaciones de las redes sociales para ver qué han estado haciendo sus amigos, y se siente ansioso o lidia con la ansiedad manteniéndose ocupado.

¿La solución? Simple. Encuentra amigos que no ejerzan ese tipo de presión sobre sí mismos. Rodéate de personas que celebren la vida sencilla, que no se esfuercen por mantenerse ocupadas y, sobre todo, que no se sientan inseguras sobre su posición en la vida o hacia dónde se dirige su vida.

5. Aprecia el poder de decir no.

Esto se dice demasiado, con demasiada frecuencia en todos los cursos, libros, artículos y demás de gestión del tiempo. Pero a medida que progreses en cualquier actividad, eventualmente apreciarás el poder de 'decir no'. Y es simplemente no decir no a los demás cuando te coaccionan o engañan para que te comprometas; tienes que aprender a decir no a tus propios deseos que parecen demasiado poco prácticos.

Aprender a priorizar es la habilidad más básica cuando se trata de administrar el tiempo y superar las trampas de tiempo, la hambruna de tiempo y el confeti de tiempo. Priorizar incluye renunciar a cosas que importan menos que las cosas que son extremadamente importantes para ti, cosas que “te mantienen despierto por la noche” y “te levantan por la mañana”.

Y no estoy diciendo que las cosas más importantes en tu vida son aquellas por las que pierdes el sueño; lo que estoy diciendo es que debes renunciar a algunas otras cosas (que pueden ser geniales) para que tengas suficiente. tiempo para descansar mientras usa su día para las cosas que más importan.

Lo último que desea hacer es trabajar en sus tres prioridades principales por la mañana y otras tres prioridades por la noche (felicitaciones a todas las madres trabajadoras solteras). La esencia de la gestión del tiempo es brindar una atención de calidad, y eso solo se logra con un buen sueño.

La conclusión clave: cuídese a sí mismo

Reiteraré lo que dije en el mecanismo de afrontamiento no. 1: cada uno de nosotros solo tiene 24 horas en un día. Las distracciones llegaron para quedarse, pero se pueden controlar. Estar demasiado obsesionado con la productividad conducirá fácilmente a la ansiedad, la decepción y el vacío. Por lo tanto, si tuviera que sacar algo de este artículo, que sea esto: aprenda a cuidar su salud mental.