14 razones por las que la semana laboral de 4 días es una buena idea
- 1. Atraerás a más empleados
- 2. Se optimizará el tiempo dedicado a las reuniones
- 3. Evitarás el agotamiento
- 5. Mejorar la retención de trabajadores
- 6. Horarios de trabajo y horas de trabajo más inclusivos
- 7. Trabajadores más comprometidos
- Leer más de Toughnickel
- 8. Ahorre en recursos de la empresa
- 10. Consenso más claro sobre "tiempo libre"
- 11. Sin pérdida de tiempo creando y haciendo trabajo con menos valor
- 12. Mayor productividad
- 13. Dar a los empleados más tiempo para capacitarse y mejorar sus habilidades
- Abraza los tiempos
Greg de la Cruz trabaja en el centro de I+D de NCR Corp en Filipinas y es autor de dos títulos publicados en Amazon.
La semana laboral de cuatro días no es exactamente un concepto nuevo. Las empresas con visión de futuro han sido proactivas y establecieron semanas laborales más cortas mucho antes de que las condiciones laborales de la pandemia de COVID-19 obligaran a las empresas a repensar el trabajo. Y en una visión más amplia, los gobiernos en la década de 2010 han iniciado sus propios esquemas de semana laboral corta, sobre todo en países de Europa como los Países Bajos, Alemania, España, Suecia y también Nueva Zelanda.
Ya en 1956, Richard Nixon previó que la semana laboral en la era moderna se acortaría, incluso a un mínimo extremo de 15 horas por semana, como consecuencia de una mayor automatización e innovación. Sin embargo, la semana laboral actual generalmente cumple con la norma de la edad posindustrial de cinco días (o 40 a 48 horas). Además, datos y encuestas laborales recientes muestran que las personas han estado trabajando cada vez más, especialmente para los trabajadores en los Estados Unidos.
¿Por qué algunas empresas todavía se resisten a la semana laboral de cuatro días, cuando varios estudios apuntan a la conclusión de que las horas de trabajo más cortas apuntan a una mayor productividad y una mayor satisfacción general de los trabajadores?
Por supuesto, no todas las industrias pueden pasar a una semana laboral más corta (especialmente aquellas que operan las 24 horas del día, los 7 días de la semana) sin experimentar consecuencias adversas en la dotación de personal, la entrega oportuna y otros dolores de ajuste. Dicho esto, suceden muchas cosas buenas cuando una empresa adopta horarios reducidos, y aquí hay 14 razones por las que la semana laboral de cuatro días es una buena idea.
1. Atraerás a más empleados
Debido a que la semana laboral de cuatro días aún no es la corriente principal, las empresas, especialmente las de Estados Unidos y la mayor parte de Asia, atraerán a más empleados. Al ser una condición de trabajo poco común, la institución de horarios reducidos puede aprovecharse al momento de reclutar empleados. Mi suposición es que ni siquiera 1 de cada 100 trabajos disponibles en cualquier bolsa de trabajo en línea ofrecerá una semana laboral de cuatro días.
2. Se optimizará el tiempo dedicado a las reuniones
¿Alguna vez se preguntó qué pasaría con su calendario de trabajo si de repente los días en los que podría programar reuniones se redujeran en un día? Se programarían reuniones más significativas e impactantes en lugar de 1 a 1 o reuniones que no es necesario que sucedan o que simplemente estaban allí como marcadores de posición. Habría más sensibilidad a la hora de programar reuniones, y el contenido de las reuniones en sí se adaptaría para no desperdiciar el valioso tiempo de nadie.
3. Evitarás el agotamiento
El agotamiento se asocia comúnmente con largas horas de trabajo y la falta de tiempo libre o la incapacidad para desconectarse del trabajo. Durante la pandemia, más empresas se dieron cuenta de que los trabajadores estaban sobrecargados de trabajo debido a que estaban "conectados" todo el tiempo. Múltiples encuestas en el lugar de trabajo muestran que el bienestar de los empleados mejoró tan pronto como la organización comenzó a implementar una semana laboral de cuatro días.
Una cosa es desarrollar e implementar programas de “bienestar” en una organización donde se dedicarán algunos bloques de tiempo para permitir que los empleados asistan a sesiones de yoga en la oficina o para realizar eventos que promuevan la salud de los empleados. Y otra es darles a los empleados más tiempo libre, para que puedan decidir qué hacer con ese tiempo libre, tal vez comenzar una rutina de gimnasio o caminar una vez por semana.
Esta última parece la opción más sensata, ya que la empresa ni siquiera tiene que gastar un centavo en la contratación de expertos o profesores de yoga, sin mencionar el quitarle tiempo a los empleados que organizarán los eventos de bienestar. Al dar a los trabajadores ese día libre adicional, los empleadores podrían simplemente eliminar la necesidad de gastar dinero en salud y bienestar y tener empleados que estén bien descansados.
5. Mejorar la retención de trabajadores
Como corolario de la capacidad de tener un punto de venta al contratar empleados, establecer una semana laboral de cuatro días (especialmente cuando se hace de forma permanente) muy probablemente le dará a la gente más razones para quedarse. ¿Y qué los haría irse?
Probablemente otra empresa que también ofrece una semana laboral más corta, probablemente con un salario más alto. Si bien las cosas que hacen que los empleados se queden van mucho más allá de las horas de trabajo estándar, hay suficientes datos que respaldan la afirmación de que la permanencia de los trabajadores es mayor en los lugares de trabajo que tienen una semana laboral de cuatro días.
6. Horarios de trabajo y horas de trabajo más inclusivos
Probablemente esto no sea lo primero en lo que piensen las empresas al decidir si implementar o no una semana laboral más corta, pero es quizás una de las razones más importantes para hacerlo. Un lugar de trabajo que promueva la igualdad y la inclusión entre las diferentes clases de trabajadores (madres que trabajan, ex jubilados, estudiantes a tiempo parcial, etc.) es aquel que puede adaptarse a las necesidades personales de estas personas.
La pandemia ciertamente ayudó a algunas madres solteras que de repente pudieron atender el cuidado de los niños porque podían trabajar con más flexibilidad en casa. Además, las semanas laborales más cortas atraen a personas como estas, que normalmente solo podrían mantener trabajos a tiempo parcial.
7. Trabajadores más comprometidos
El compromiso de los trabajadores es crucial para la productividad de los trabajadores porque cuando tiene trabajadores desconectados o desinteresados, es probable que tenga trabajadores a los que les resulte fácil irse a otro trabajo mientras hacen lo mínimo antes de irse.
Desplácese hasta Continuar
Leer más de Toughnickel
La desvinculación o desvinculación con el trabajo de uno también está relacionada de alguna manera con el agotamiento, ya que los trabajadores que están quemados tienen dificultades incluso para realizar tareas básicas. Cuando tiene trabajadores que tienen suficiente tiempo libre, es probable que vea a otros que pueden dedicar más energía y atención mientras están en el trabajo.
8. Ahorre en recursos de la empresa
Este es el resultado más lógico u obvio cuando una empresa acorta repentinamente su semana laboral estándar. El gasto en servicios públicos se reducirá de inmediato (no así con el alquiler, si es un gasto mensual fijo) y sin mencionar el gasto en software propietario con licencia.
Algunas suscripciones a software, herramientas, servicios e infraestructura patentados se pagan en un pago por uso configuración en la que cuanto mayor sea el uso o las horas dedicadas al servicio, mayor será el costo. Eliminar un día laboral de la semana probablemente perjudique a sus socios comerciales, ya que perderán al menos 52 días en un año en los que podrían haber obtenido ingresos por el uso. Pero si su organización está buscando una manera de reducir los costos operativos, acortar la semana laboral tiene sentido lógico.
Si su organización utiliza menos electricidad, agua y otros recursos, se deduce que su organización dejará una huella de carbono más pequeña, una mella sobre la crisis climática. Si su empresa se está moviendo hacia la dirección de ser proactiva sobre la sostenibilidad y la conservación, acortar la semana laboral es otra forma de apoyar esa iniciativa.
10. Consenso más claro sobre "tiempo libre"
En algunas empresas, se convierte en una regla silenciosa no programar ninguna reunión en viernes. En otros, algunas reuniones todavía están programadas, pero la tarde suele ser un período de relajación en el que no puede esperar que nadie responda a su correo electrónico. Pero, ¿qué tal un consenso fijo e institucionalizado de que los viernes ahora son parte del fin de semana, en el que no se espera que nadie trabaje?
Con el primer o el último día de la semana laboral bloqueado como un día libre adicional, los trabajadores ya no necesitan andar de puntillas alrededor de su trabajo, y cualquier trabajo que se haga ese día se consideraría "horas extra" o ir más allá. Un consenso oficial claro sobre no trabajar un día en particular es mejor que simplemente una "norma aceptada" o una regla silenciosa.
11. Sin pérdida de tiempo creando y haciendo trabajo con menos valor
¿Alguna vez sintió que su empresa podría haber ahorrado tiempo, energía y dinero si no hubiera creado ni realizado un trabajo que no tuvo mucho retorno en valor? Algunos empleados piensan que las actividades de construcción de cultura que consumen tiempo de la empresa son simplemente inútiles, y no hacen nada más que darle a la persona a cargo de “construir cultura” algo para demostrar que el dinero gastado en su salario al menos está produciendo alguna cosa.
Al igual que programar solo reuniones impactantes que generan un resultado final, al acortar la semana laboral, la organización ahorra tiempo dedicado a hacer trabajo innecesario. No más de esos “trabajos de mierda” que hay que hacer, y menos trabajo para los “encargados de cultura”.
12. Mayor productividad
Diversas encuestas y estudios apuntan a la misma conclusión que con un día menos trabajado se obtiene más productividad para la organización. Es contrario a la intuición, pero tal vez sea la ley de Parkinson en pleno efecto: "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización".
Instintivamente, uno pensaría que aplicar la ley de Parkinson significaría que se lograrían los mismos niveles de productividad. Sin embargo, una semana laboral más corta da como resultado trabajadores con más energía, más sanos y con mejor bienestar. Y esta es quizás la razón por la que las personas son más productivas en una semana laboral más corta: pueden hacer mejor su trabajo.
13. Dar a los empleados más tiempo para capacitarse y mejorar sus habilidades
Observé durante la pandemia que, debido a que el trabajo tenía que llevarse a casa para casi todos los equipos, había demasiado tiempo para pasar en casa dentro del horario laboral. Y lo que sucedió fue que durante el tiempo de inactividad, algunos líderes asignaban cursos en línea a los miembros de su equipo para no “perder el tiempo de la empresa”.
Estoy seguro de que esto también sucedió en otras organizaciones, y la asignación de seminarios o capacitaciones a los empleados continúa ocurriendo, ya sea que el trabajador esté asignado en el sitio o trabaje de forma remota. ¿Por qué no, en lugar de gastar el tiempo de la empresa en los cursos, dejar que el trabajador haga la capacitación y la capacitación “fuera del trabajo”?
Por supuesto, si es un curso que tiene que ver específicamente con el trabajo de uno, sería una mala práctica dejar que alguien lo haga en tiempo no remunerado. Pero si es algo que en última instancia beneficia al trabajador, entonces tal vez tener un día libre adicional alentaría al trabajador a establecer el hábito de "aprender-algo-nuevo-los viernes" o algo así.
Y probablemente lo último en lo que piensa una empresa cuando todavía está decidiendo acortar la semana laboral es el efecto positivo que tendría en la economía. A menos que el modelo de negocio de su empresa esté vinculado a una paradoja, en la que cuanto peor le vaya a la economía, mejor le irá a la empresa, entonces su empresa tendría todos los incentivos para que le vaya bien a la economía.
El gasto del consumidor estimula la economía, y más tiempo libre para los empleados significa más. Quizás esta fue una de las principales motivaciones por las que algunos gobiernos europeos decidieron favorablemente institucionalizar una semana laboral de cuatro días. Dar a las personas más tiempo para gastar su dinero en lugar de simplemente guardarlo en el banco o solo gastarlo en transporte diario y gastos ordinarios es un buen augurio para la economía.
Abraza los tiempos
¿Es hora de tomar la corriente principal de la semana laboral de cuatro días? Si ocupa un alto cargo en la organización para sugerir una semana laboral más corta, espero que haya podido ver sus claros beneficios. La inercia de los líderes de la empresa, especialmente los más dedicados que no pueden dejar de pensar en el trabajo, es de esperar.
Habrá cierta resistencia desde arriba, pero es muy probable que los de abajo favorezcan una semana laboral más corta. Quizás sea un buen momento para repensar el trabajo y abandonar el modelo problemático de 9 a 5, cinco días a la semana. Y, sobre todo, rechazar algo tan contraproducente como el modelo 9-9-6 que vemos en la industria tecnológica en China. Al final del día, los empleados de un lugar de trabajo son seres humanos y no estamos hechos para trabajar tantas horas.
Este contenido refleja las opiniones personales del autor. Es preciso y verdadero al leal saber y entender del autor y no debe sustituirse por...
Deja una respuesta