Cómo solicitar una apostilla para tus documentos oficiales en Miami

¿Dónde apostillar documentos en Miami?

• El Secretario de Estado de Florida es la única autoridad competente autorizada para emitir certificaciones notariales y de apostilla en el estado de Florida.
• La División de Corporaciones emite estas certificaciones.
• Nuestra oficina está ubicada en 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303.

¿Cómo presentar?

1. Complete el Formulario de Solicitud de Apostilla y Certificado Notarial del Departamento de Estado

2. Adjuntar el documento a autenticar o certificar. Se requiere una copia certificada original o certificado de estado de un documento público. Una fotocopia no es aceptable. Los documentos notariados deben contener una declaración notarial completa y la firma, el sello y el sello original del notario público. Una fotocopia no es aceptable.

Insertar:

• Un sobre con estampilla autodirigida con el nombre y la dirección del solicitante enumerados como remitente y destinatario; O
• Una factura aérea prepaga y con la dirección prepagada con el nombre y la dirección del solicitante enumerados como remitente y destinatario.
• Incluir pago.
• Envíe por correo la solicitud, la documentación y el pago a la Sección de Apostillas de la División de Corporaciones

Tarifa

• $10.00 por documento; O
• $20.00 por documento, para documentos certificados por cualquier Secretario del Tribunal de cualquier condado de la Florida al solicitar una apostilla. ($10 por Apostilla; $10 por Certificado de Titularidad.)

Pago

• Envíe un cheque o giro postal pagadero al Departamento de Estado de Florida.
• Todos los cheques deben ser emitidos en moneda estadounidense extraídos de un banco estadounidense.
• No aceptamos efectivo ni tarjetas de crédito.

Tipos de documentos aceptables

• Agencia del Estado de Florida o Documentos Oficiales
• Actas de nacimiento y defunción del estado de Florida
• Documentos del Tribunal de Circuito del Estado de Florida
• Documentos del Secretario del Condado del Estado de Florida
• Certificados de matrimonio y divorcio del estado de Florida
• Transcripciones escolares del estado de Florida
• Títulos de vehículos del estado de Florida
• Documentos notariados por un notario público de Florida
• Verificaciones de antecedentes penales de Florida (Departamento de Cumplimiento de la Ley de Florida y agencias locales de cumplimiento de la ley)
• Copias certificadas y certificados de estado del Secretario de Estado de Florida

ENLACES A FORMULARIOS:

Solicitud de Apostilla de Nacimiento (Inglés)

Solicitud de Apostilla de Defunción (Inglés)

Apostilla Solicitud de Matrimonio

Solicitud de apostilla de estado único

Solicitud de Disolución de Apostilla

Declaración jurada para liberar el certificado de nacimiento

Declaración Jurada para Liberar Certificado de Defunción con Causa de Muerte

¿Qué pasa si mi documento no está en la lista?

• Documentos Federales: Envíe su solicitud al Departamento de Estado de los Estados Unidos.
• Documento Emitido en otro estado: Envíe su documento a la Autoridad Competente de ese estado.
• Documento Firmado por Notario Público en otro estado: Presente su documento ante la Autoridad Competente de ese estado.

Preguntas frecuentes

1. Alerta de pandemia de COVID-19 con respecto al correo saliente

Alerta de pandemia de Covid-19 : a partir del 2 de abril de 2020, el Servicio Postal de los Estados Unidos suspendió temporalmente el servicio a los países enumerados a continuación. Cualquier correo o paquete dirigido a estos lugares será devuelto.

Islas Caimán	Kuwait	Panamá	Sri Lanka
Chad	Libia	Perú	Zimbabue
Ecuador	Madagascar	samoa	Fiyi
Polinesia francés	Maldivas	Arabia Saudita	Botsuana
Honduras	Mongolia	Sudáfrica	India
Nueva Caledonia	Bolivia

2. ¿Qué es una apostilla?

• La Convención de La Haya de 1961 estableció la apostilla como una forma de autenticación para sus estados miembros.
• Una apostilla es la autenticación de un documento público en un país extranjero. Un documento público es un documento emitido por un funcionario público electo o designado o que ha sido notariado. Por ejemplo, una licencia de matrimonio, certificado de defunción, expediente escolar, diploma, título de vehículo, registros de adopción, verificación de antecedentes penales, documentos judiciales, etc.
• La apostilla certifica la autenticidad de la firma del funcionario emisor o del notario público.
• Cada estado designa una Autoridad Competente que expide la apostilla de un documento público.
  • El Secretario de Estado de Florida es la Autoridad Competente en Florida.
  • Sólo la Autoridad Competente puede emitir una apostilla.
• Las apostillas para el Estado de Florida solo se emiten en 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303 por la División de Corporaciones.

3. ¿Qué es una Certificación Notarial?

• Los países que no son miembros de la Convención de La Haya de 1961 no reciben una apostilla; se expiden actas o certificaciones notariales.
• Al igual que la apostilla, esta certificación autentica la firma del funcionario o notario emisor.

4. ¿Cuánto se tarda en tramitar una solicitud de apostilla o certificado notarial?

Su documento será procesado en el orden en que fue recibido.5. ¿Por qué debo enviar un sobre con estampilla y mi dirección, o una guía aérea prepaga y con la dirección prepagada, con el nombre y la dirección del solicitante como remitente y destinatario?

• El Departamento de Estado sabe que sus documentos son importantes y urgentes.
• Un sobre con estampilla y su dirección, o una guía aérea prepaga y con la dirección prepagada, garantizará que sus documentos le sean devueltos lo más rápido posible.

6. ¿Cómo puedo agilizar mi solicitud?

• Nuestra oficina no ofrece servicios acelerados. 
• Sin embargo, ofrecemos servicios sin cita previa. 
  • Las solicitudes sin cita solo se aceptan en nuestra oficina en 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303.
  • La mayoría de las solicitudes pueden completarse mientras espera. 
  • Nuestro horario de atención es de lunes a viernes, de 8 am a 5 pm, con la excepción de los feriados estatales.

7. ¿Cómo verifica el Departamento de Estado la autenticidad de la firma de un notario público de Florida?

• La información del notario se compara con nuestra base de datos de Notarios Públicos. 
• Verificamos el número de comisión del notario público, la fecha de vencimiento y el nombre.

8. Tengo un documento del estado de Florida que necesito usar en el extranjero/fuera del país. ¿Necesita ser autenticado por el Estado de Florida y el Departamento de Estado de los EE. UU.?

Sí. Primero, envíe su documento a la Secretaría de Estado de Florida para su autenticación y luego envíe la documentación al Departamento de Estado de EE. UU. , si es necesario para su procesamiento.9. Necesito traducir y apostillar un documento de Florida para otro país. ¿Puede la Oficina del Secretario de Estado de Florida traducir los documentos por mí?

• No, nuestra oficina no proporciona servicios de traducción. 
• Consulte las páginas amarillas locales o realice una búsqueda en línea para ubicar un servicio de traducción. 
• AVISO IMPORTANTE:   La persona que traduce el documento no puede ser la persona que lo legaliza.  

10. ¿Cómo puedo verificar la autenticidad de una apostilla o certificado notarial de Florida?

• El certificado se emite en papel de seguridad, que no se puede fotocopiar. Las fotocopias tendrán la palabra "ANULADO" en todas partes. 
• A cada certificado se le asigna un número de identificación único que se muestra en el reverso del certificado en la esquina inferior izquierda.
• El Departamento de Estado de Florida verificará la autenticidad del certificado. Envíe una copia del certificado junto con una solicitud por escrito a nuestra Sección de Apostilla/Certificación.